Skip to main content
Dla gabinetów psychoterapii i psychologii

Więcej pierwszych wizyt, mniej nieodebranych telefonów

Część osób odkłada telefon do gabinetu, bo nie chce tłumaczyć, z czym przychodzi. Asystent pyta tylko o dane potrzebne do zapisu i rodzaj wizyty, nie o objawy. To obniża próg, więc w kalendarzu przybywa pierwszych wizyt, a nie nieodebranych telefonów.

  • Zgodność z RODO
  • Dane w UE
  • ISO 27001 w toku
Kalendarz wizyt w panelu Medova: dzień pracy kliniki z wizytami przypisanymi do gabinetów
Gabinet demonstracyjny

Przetestuj wirtualnego agenta w swoim gabinecie

Porozmawiaj z asystentką przykładowego gabinetu i umów wizytę: przez mikrofon w przeglądarce, na czacie albo telefonicznie.

Rozmawiasz z systemem automatycznym (AI), nie z człowiekiem.

Demo uruchamia się po kliknięciu. Rozmawiasz przez mikrofon w przeglądarce albo dzwonisz pod numer podany w demie.

Zobacz panel, zanim się zarejestrujesz

Cztery ekrany, na których gabinet psychoterapii spędza dzień.

Cały tydzień na jednym ekranie

Wizyty per gabinet i terapeuta, przeciąganie terminów, wolne okna widoczne od razu. Rezerwacja online ląduje tu bez przepisywania.

Widok tygodnia w kalendarzu wizyt panelu kliniki

Ile kosztują Cię nieobecności na wizytach?

Ustaw liczby swojego gabinetu. Wynik to szacunek na danych zbiorczych, nie ocena żadnego pacjenta.

150
300 zł
12%
7%

Realny cel: ok. 7%

Tracisz miesięcznie5400 zł/mies.
Odzyskujesz, schodząc do celu2250 zł/mies.
Rocznie to27 000 zł

Cel 7% jest osiągalny. Przypomnienia SMS, potwierdzenia wizyt i przedpłaty obniżają nieobecności o ok. 40%, czyli u Ciebie do ok. 7%.

Dla porównania: przegląd badań z 2018 r. (Dantas i in., Health Policy) podaje średnio ok. 23% nieobecności w opiece ambulatoryjnej.

Założenie: przypomnienia SMS i przedpłaty obniżają nieobecności o ok. 40%. Odzysk to różnica między dzisiejszą stratą a stratą przy Twoim celu. Realny wynik zależy od Twoich pacjentów i polityki odwołań.

Prosty cennik

Zaczynasz za darmo. Upgrade, kiedy zobaczysz wyniki.

Free

0 PLN

Darmowy plan na start.

Klinik, które chcą sprawdzić platformę

  • Zweryfikowany profil kliniki
  • Podstawowy katalog procedur
  • Do 20 zapytań pacjentów/miesiąc
  • Profil w 1 języku
  • Formularz kontaktowy
  • Booking online
  • Dashboard analityczny
  • Chat z pacjentami

Starter

99 PLN/mies.

1 wizyta pacjenta = ROI za cały miesiąc.

Małych przychodni i gabinetów jednoosobowych

  • Wszystko z planu Free
  • Booking online (pacjent rezerwuje 24/7)
  • Przypomnienia email i SMS (automatyczne)
  • Profil i FAQ w 5 językach (PL, EN, DE, ES, FR)
  • Znaczek Zweryfikowana Klinika
  • Do 15 zdjęć
  • Podstawowe statystyki (odsłony, kliknięcia, rezerwacje)
  • Powiadomienia email (natychmiast)
  • Support email (<48h)
Najpopularniejszy

Professional

299 PLN/mies.

Pełna recepcja dla kliniki z kilkoma gabinetami.

Przychodni z kilkoma gabinetami i zespołem

  • Wszystko ze Startera
  • AI-tłumaczenie nazwy i opisu profilu (PL, EN, DE, ES, FR)
  • Promowana widoczność (karty lotnisk, miast, chorób)
  • Katalog zabiegów z cenami
  • Certyfikaty i akredytacje (display)
  • Lead CRM (śledzenie zapytań)
  • Raporty PDF (miesięczne)
  • Do 5 użytkowników (koordynatorzy + owner)
  • Do 3 lokalizacji
  • WhatsApp i priorytetowy support (<24h)

Enterprise

Od 799 PLN/mies.

Cena ustalana indywidualnie wg liczby lokalizacji

Sieci klinik i dużych placówek

  • Wszystko z planu Professional
  • Nieograniczone lokalizacje i użytkownicy
  • Widget bookingowy na Twoją stronę
  • Dedykowany Account Manager
  • Spersonalizowany dashboard analityczny
  • Co-marketing (case studies, newsletter)
  • SLA (99.5% uptime, <4h odpowiedź)
  • Custom onboarding i szkolenie zespołu

Darmowy plan w zestawie. Upgrade kiedy chcesz, rezygnacja bez umów i kar. Ceny netto (+ VAT 23%). Przy rocznym planie: oszczędność 20%.

Najczęstsze pytania

Odpowiedzi na pytania gabinetów psychoterapii, które dołączają do Medovy.

Jak asystent prowadzi pierwszy telefon?
Odbiera, mówi, że jest systemem automatycznym, pyta o imię i nazwisko, datę urodzenia, telefon i rodzaj wizyty, po czym umawia termin. Nie wypytuje o objawy i nie udziela porad medycznych: na pytanie o zdrowie odpowiada, że to pytanie do osoby prowadzącej wizytę, i proponuje wizytę albo kontakt z recepcją. Gdy rozmówca mówi o zagrożeniu życia lub zdrowia, przerywa umawianie i kieruje pod 112 albo na najbliższy SOR, a przy kryzysie psychicznym podaje też całodobowy numer 800 70 2222. Jeśli rozmówca chce, zostawia gabinetowi zgłoszenie z prośbą o kontakt, nie obiecując, kiedy ktoś oddzwoni. Rozmowy w takiej sytuacji nie zamyka z własnej inicjatywy. Interwencji kryzysowej nie prowadzi. Asystenta włącza gabinet w ustawieniach panelu; domyślnie jest wyłączony.
Co musi zrobić nowy pacjent, żeby się zapisać?
Wybrać termin w kalendarzu online albo umówić go przez telefon z asystentem. Do zapisu potrzebne są dane kontaktowe, a przez telefon także data urodzenia; nikt nie wypytuje o objawy. Rezerwacja trafia do kalendarza panelu, a przed wizytą wychodzi przypomnienie.
Jak Medova pomaga utrzymać serię wizyt?
Przypomnienia i prośby o potwierdzenie wychodzą automatycznie przed każdą wizytą, a odpowiedzi pacjentów trafiają do jednej skrzynki recepcji. Odwołany termin od razu zwalnia okno w kalendarzu.
A co z RODO i dokumentacją medyczną?
Pełna zgodność z RODO. Dane szyfrowane w spoczynku i w transmisji, baza w UE. Dokumentację kliniczną prowadzisz Ty; Medova przechowuje dane administracyjne wizyt i kontakt do pacjenta. ISO 27001 w toku.
Czy mogę zrezygnować w dowolnym momencie?
Tak. Bez umów długoterminowych i bez kar. Subskrypcję anulujesz z panelu jednym kliknięciem, a dane pobierzesz przez 30 dni po zakończeniu.

Numery pomocowe w Polsce, których asystentka nie podaje w rozmowie: 116 123 (Telefon zaufania dla dorosłych, codziennie 14:00-22:00)

Zobacz panel na własnych danych

Rejestracja zajmuje 5 minut, a panel działa od razu. Dodaj pierwszą sesję do kalendarza i zobacz, jak wygląda dzień pracy z Medovą.

Zaczynasz od darmowego planu.